法人で賃貸住宅を借りる場合(社宅)のメリットや注意点、必要書類｜【仙台不動産(賃貸・売買)情報】不動産賃貸・不動産売買・賃貸事務所のことなら(株)オーロラビルまで！

賃貸住宅を法人によって借りることも出来ます。その場合、社宅と呼びます。
最近では個人が起業することも多くなり、社宅による賃貸住宅を借りるケースも増えてきています。
この社宅扱いで借りる際の注意点等を紹介します。

社宅扱いのメリット

会社の経費とすることが出来る

社宅扱いにすると、会社の経費として賃貸住宅の代金を支払うことになります。
実際に住む人は、会社に対して一定の割合の代金を支払うことになりますが、その額は普通に借りるより安い場合が多くなっています。
これにより、借りる人にとって、割安で住宅を借りられることになります。 また、会社側としても、給料で多く払うよりかは社宅として借り受け、それを社員に貸すことで、節税効果も発揮することができます。

保険なども会社の経費とすることが出来る

賃貸住宅を借りる際には保険などに入る必要がありますが、そうした費用も会社持ちにすることができます。
これにより、節税効果が期待できます。

看板等を出すのかどうか

何かしらの看板を出して営業をするのかどうかも問題になります。
また、看板ではなくても、表札などに会社名を書くかどうかもポイントになります。
基本は住居用住宅のため、他の居住者との関係で、表札に会社名を書くこと自体、断られる可能性があります。
表札に会社名がなくても郵便物はしっかりと届けてくれるため、この辺りは記載しない方向で話を進めていくと良いでしょう。
部屋一室を用いて人を呼び寄せて行う仕事をする場合は、看板無しというわけにはいかないと思いますので、この辺りは応相談になります。
断られることも多いと思いますが、そうした条件を満たす物件を探していきましょう。

住む住所にて法人登録するかどうか

法人はどこかしらの住所を登録する必要があります。
この住所登録を社宅として借り受ける場所にするかどうかという問題があります。
個人で借りる賃貸の場合は、無断で法人登録住所としても気がつかれないことが多いのですが、社宅の場合は法人住所が変更となった際に不動産会社に変更の連絡をする必要があります。
このため、同じ住所で法人登録したい場合は事前に登録の可否を確認する必要があります。

社宅を借り受ける際の必要書類

社宅を借りる際に必要となるものを紹介します。
このほか、実際に住む人の資料も必要になります。その際は個人で借りるのと同じ資料を用意しましょう。

法人の登記簿謄本

法人が存在することを示すために、法人の登記簿が必要になることがあります。「履歴事項全部証明書」などになります。この書類は、会社を登録した地域の法務局に取りに行くことになります。
郵送で取り寄せることもできます。
このほか、会社のパンフレットなどによって法人の存在を確認することもありますので、指定された資料を用意しましょう。

法人印鑑証明証

会社の印鑑証明書も必要になることがあります。こちらも法務局で取り寄せることになります。

決算書

あまり有名でない会社の場合は、その会社の決算書を求められることもあります。会社の状況が適正なのかどうか、問題がないのかどうかをチェックされます。

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